در یک جلسه استراتژیک که به منظور ارتقاء کارایی و رفع چالش‌های موجود در زنجیره تأمین بیمارستان برگزار شد، مسئولان ارشد این مرکز درمانی، تحت ریاست جناب رحیمی، مدیر مرکز، گرد هم آمدند تا فرآیندهای خرید و تحویل کالا را مورد بازبینی دقیق قرار دهند. این جلسه که با هدف شناسایی نقاط ضعف و تدوین راهکارهای عملیاتی صورت گرفت، بر لزوم انطباق با محدودیت‌های مالی و افزایش بهره‌وری تأکید داشت.

در ابتدای جلسه، با بهره‌گیری از تکنیک «بارش افکار»، نقاط ضعف فرآیند فعلی خرید و تحویل کالا به دقت مورد بحث و بررسی قرار گرفت و فضایی سازنده برای تبادل نظر پیرامون دستیابی به راهکارهای بهینه فراهم شد. جناب رحیمی، مدیر مرکز، ضمن اشاره به محدودیت‌های مالی دانشگاه و بیمارستان، بر اهمیت هم‌افزایی و همکاری تمامی مسئولین برای پیشبرد اهداف کلان تأکید ورزیدند.

گام بعدی این نشست، ارائه راهکارهای فناورانه بود. جناب کرمی، رئیس حسابداری، با ارائه جزئیات فنی، امکان جایگزینی فرآیندهای سنتی و دستی با فرآیندهای الکترونیکی را به عنوان یک اولویت مطرح ساختند. ایشان توضیح دادند که پیاده‌سازی سامانه‌های الکترونیکی نه تنها موجب صرفه‌جویی قابل توجه در زمان کارکنان و جلوگیری از اتلاف وقت اداری می‌شود، بلکه با امکان ردگیری لحظه‌ای وضعیت سفارشات، شفافیت و سرعت را به این بخش حیاتی می‌افزاید.

در همین راستا، خانم نجفی، مترون بیمارستان، با نگاهی بر اولویت اصلی یعنی ارائه خدمات درمانی، نسبت به درگیر شدن کادر درمان در امور اداری هشدار دادند. ایشان بیان داشتند که بخش قابل توجهی از زمان ارزشمند پرستاران و پزشکان صرف اموری چون تأیید درخواست‌ها یا پیگیری موجودی کالا می‌شود که این امر مستقیماً بر کیفیت مراقبت از بیماران تأثیر منفی می‌گذارد.

خانم ثقفی، مسئول بهبود کیفیت، نیز با استناد به استانداردهای اعتباربخشی(سنجه ب-2-4-6 )ضرورت حذف موازی‌کاری‌ها و جلوگیری از دوباره‌کاری در فرآیند تدارکات را گوشزد کردند. ایشان تأکید نمودند که این موازی‌کاری‌ها، به‌ویژه در میان کادر درمان، می‌تواند منجر به بروز خطا، عدم اطلاع دقیق از موجودی کالا و در نهایت تأخیر در رسیدن اقلام ضروری به بخش‌های نیازمند شود.

در پایان جلسه مقرر گردید فرآیند اصلاح شده جدید از جانب رییس محترم حسابداری  جهت ابلاغ به تمامی بخش ها ارائه گردد.

پایان خبر